AZ APOR VILMOS KATOLIKUS FŐISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

1.sz. melléklet

1. Az Apor Vilmos Katolikus Főiskola Könyvtára (továbbiakban Könyvtár)

1. A Főiskola szervezetén belül önálló központi szervezeti egységként működik.
2. A szolgáltatás jellegét tekintve nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár.
3. Alapvető feladata a főiskolai oktatás, továbbképzés és kutatás információszükségleteinek biztosítása (gyűjtés, feltárás, megőrzés, szolgáltatás).
4. Gyűjtőkörét és feladatát külön szabályzatok részletezik.
5. Működési jellegéből következően igénybe veszi, illetve közvetíti más könyvtárak és információs központok szolgáltatásait.
6. A fenti feladatok megoldása érdekében gyűjti a Főiskola szakmai profiljának, tevékenységi körének megfelelően az alábbi szakterületek irodalmát:

• 1. Általános művek; a tudományok általában
  2. Filozófia, pszichológia
  3. Vallástudomány
  4. Társadalomtudományok
     1. Szociológia
     2. Neveléstudomány
  5. Természettudományok
  6. Alkalmazott tudományok
  7. Művészetek és sport
  8. Irodalom- és nyelvtudomány
  9. Földrajz- és történettudomány

2. A Könyvtár használatának rendje
A könyvtári szolgáltatások teljes köre hozzáférhető valamennyi beiratkozott, könyvtári olvasójeggyel rendelkező könyvtári tag számára.

2.1. Beiratkozás

1. A könyvtárba beiratkozhat minden, 18. életévét betöltött személy, aki személyi igazolvánnyal rendelkezik. A beiratkozó olvasójegyet kap, mely biztosítja a könyvtári szolgáltatásokhoz való hozzáférést.
2. Az olvasójegy más személyre át nem ruházható. A könyvtárhasználó felelős az olvasójegyével kikölcsönzött minden dokumentumért és az igénybevett térítéses szolgáltatások kifizetéséért.
3. A beiratkozás csak személyesen történhet. Az olvasó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat köteles bejelenteni a könyvtárnak, a bejelentés elmulasztásából eredő károkért a Könyvtár nem vállal felelősséget. A könyvtár az adatvédelmi törvényben foglaltaknak megfelelően köteles gondoskodni azok védelméről.
4. A beiratkozáshoz szükséges dokumentumok az olvasó részéről: érvényes diákigazolvány vagy érvényes személyi igazolvány és lakcímkártya.
5. A beiratkozás alkalmával az olvasó megismerkedik a Könyvtárhasználati Szabályzattal, és aláírásával tanúsítja a szabályzatban foglaltak tudomásul vételét, egyben kötelezettséget vállal az általa igénybe vett könyvtári értékek megóvására, rendeltetésüknek megfelelő használatára.
6. Az esetleges visszaélések elkerülése érdekében az olvasójegy elvesztését azonnal be kell jelenteni.
7. Az olvasójegy elvesztéséből adódó visszaélésekért a Könyvtár nem vállal felelősséget.
8. Az új olvasójegy költsége az olvasót terheli.
9. A beiratkozási díj mértékét a 2. sz. melléklet tartalmazza

2.2. Könyvtárhasználati díj

A mindenkori könyvtárhasználati díj mértékét, költségtérítési arányát rektori utasítás szabályozza. A szolgáltatási és egyéb térítési díjakkal együtt a  2. sz. melléklet tartalmazza.

2.3. A könyvtár nyitvatartási rendje

1. A nyitvatartás általános rendje igazodik a Főiskola működési periódusához.
2. A Könyvtár december hónapban és a nyári szünetben a Főiskola működéséhez igazodva zárva tart.
3. A Könyvtár különböző egységeinek nyitvatartási rendjét a könyvtárigazgató javaslatára rektori határozat szabályozza.
4. A Könyvtár nyitvatartási rendjét honlapján és a könyvtári terekben teszi közzé, annak változásáról olvasóit időben értesíti. Eseti zárva tartást a Könyvtár igazgatója vagy a Főiskola rendelhet el.

2.4. Kölcsönzés

1. Kölcsönözni csak személyesen, érvényes olvasójeggyel lehet. Mobiltelefonnal szintén lehetséges a kölcsönzés a könyvtár mobiltelefonra telepített applikációjának felmutatásával. Az olvasójegy más személynek csak indokolt esetben adható át az 5. sz melléklet kitöltése és aláírása után. A könyvtári dokumentumok a következő csoportokba vannak sorolva
   1. Kölcsönözhető
   2. Korlátozottan kölcsönözhető (kötelező irodalom, tankönyv, jegyzet)
   3. Helyben használható
2. Az érvényes beiratkozással rendelkező olvasók számára az egyidejűleg kikölcsönzött könyvek száma nincs korlátozva. Külsős olvasók számára egyidejűleg 10 db dokumentum kölcsönözhető.
3. Az érvényes beiratkozással rendelkező olvasók egy címből egy példányt vihetnek el.
4. A Könyvtár előjegyzést vesz fel azokra a dokumentumokra, amelyek kölcsönzés alatt vannak. A kint lévő dokumentumot, az újabb kölcsönvevő kérésére a Könyvtár a beérkezést követően 5 munkanapig félreteszi, amelyről az olvasót értesíti.
5. Aki a kölcsönzési határidőt nem tartja be, késedelmi díjat fizet, és tartozásainak rendezéséig kölcsönzési jogát is elveszti.
6. A kölcsönzési határidő meghosszabbítása történhet személyesen, telefonon, e-mail segítségével, az internetes katalógusba bejelentkezve vagy mobil applikáció használatával az olvasó saját magának is hosszabbíthat. A hosszabbításhoz szükséges az olvasó könyvtári azonosítója. Amennyiben a meghosszabbítani kívánt műre előjegyzés van, hosszabbítás nem kérhető.
7. A könyvek, dokumentumok lejáratát minden könyvtárhasználónak saját felelőssége követni, az esetleges késedelemért a Könyvtár semmilyen reklamációt nem fogad el.
8. A Könyvtár e-mailben értesíti az olvasót a kölcsönzési határidő lejárata előtt.
9. Az e-mail elmaradása nem mentesíti az olvasót a késedelmi díj megfizetése alól. Az email-ben történő hosszabbításról a Könyvtár visszajelzést küld, amellyel érvényes a hosszabbítás. A kölcsönzött dokumentumok e-mailben, telefonon történő hosszabbítására, csak a Könyvtár nyitvatartási idejében van lehetőség.
10. Felszólítástól függetlenül a lejárat napjától életbe lép a késedelmi díj számlálása.
    A Könyvtár a késedelmi díjat valamennyi lejárt határidejű kölcsönzött dokumentum után automatikusan felszámítja.
11. Az olvasó köteles a késedelmi díjat megfizetni.
12. Helyben használatra kijelölt, nem kölcsönözhető dokumentumféleségek:
    1. olvasótermi állomány és a folyóiratok,
    2. jegyzetek, tankönyvek, tansegédletek megjelölt példányai,
    3. különgyűjtemény könyvei és más típusú dokumentumok,
    4. hang-, képanyagok megjelölt példányai,
    5. szakdolgozatok – az erre a célra kijelölt számítógépeken helyben olvasásuk engedélyezett.
13. A dokumentumok kölcsönzési idejét és a késedelmi díjakat a 2. sz. melléklet tartalmazza.

2.5. Az olvasótermek használata

1. Az olvasóterem szolgáltatásait, a könyvtári törvény értelmében a Könyvtár teljes információhordozó állományát bárki korlátozás nélkül igénybe veheti.
2. Az olvasótermi dokumentumok csak helyben használhatók, nem kölcsönözhetők.
3. Az olvasótermi állomány elhelyezése szakrend szerint, a szépirodalmi állományrész cím és szerző szerint alfabetikus rendszerben, az általános iskolai tankönyvek elhelyezése osztályonként rendszerezve történik.
4. A folyóiratok és hírlapok cím szerinti betűrendben kerülnek a polcokra.
5. Az olvasótermekben elérhető szolgáltatások igénybevételéhez és a számítógépek használatához a könyvtárosok adnak segítséget és útbaigazítást.

2.6. Vagyonvédelmi előírások

1. A könyvtárlátogató felsőkabátját, táskáját a könyvtári előtérben lévő csomagmegőrző szekrényekben köteles elhelyezni, azokat nem viheti be az olvasói terekbe. A csomagmegőrző szekrények kulcsát a könyvtárból nem szabad kivinni.
2. A könyvtárból kivitt dokumentumokat távozáskor – az Olvasóteremben a tájékoztatónak, a Kölcsönző részlegben a kölcsönző könyvtárosnak – külön felhívás nélkül be kell mutatni.
   Az olvasóterembe behozott könyveket, jegyzeteket, folyóiratokat a könyvtárhasználó köteles az ügyeletes könyvtárosnak bemutatni.
3. A könyvtár bejáratánál elhelyezett állományvédelmi berendezés hangjelzése esetén az olvasó köteles a táskáját és a nála lévő dokumentumokat a könyvtárosnak megmutatni. Az olvasó a könyvtár területét mindaddig nem hagyhatja el, amíg a hangjelzés oka ki nem derült.
4. A könyvtári dokumentumok elvesztése, szándékos vagy gondatlan megrongálása miatt az olvasót kártérítésre kell kötelezni.
5. A kártérítési kötelezettség mértékét a használhatatlanná vált dokumentum értéke határozza meg az alábbi irányelvek szerint:
   1. beszerezhető dokumentum esetén azonos művet, azonos kiadású művel kell pótolni
   2. a már antikváriumban sem beszerezhető fontos dokumentumok esetén a dokumentum teljes műszaki reprodukálási és kötési költsége megtérítendő.
   3. a Könyvtár csak kivételes esetben fogad el az elveszett műért pénzbeli kártérítést. Ebben az esetben a dokumentum antikvár forgalmi becsértékét és a felmerült költségeket (köttetés, szerelés) kell megtéríteni.
   4. az olvasó akár pótolja az elveszett művet, akár kártérítést fizet, nem mentesül az esedékes késedelmi díj megfizetése alól.
6. Az őrizetlenül hagyott értékekért a könyvtár nem vállal felelőséget.

2.6.1. Kizárás

1. Azt az olvasót, aki a Könyvtárral szemben fennálló bármilyen tartozását nem rendezte, a tartozás rendezéséig a kölcsönzésből ideiglenesen kizártnak kell tekinteni.
2. Aki a Könyvtár dokumentum-állományát vagy bútorzatát, felszerelési tárgyait nem rendeltetésszerűen használja, azt gondatlanságból vagy szándékosan csonkítja, rongálja, vagy eltulajdonítja, a könyvtárigazgatónak jogában áll a Könyvtár használatától eltiltani.
3. Aki az olvasóterem csendjét, rendjét zavarja, az ott folyó munkát szándékosan akadályozza, a Könyvtár munkatársaival nem megfelelően viselkedik, azt a könyvtárigazgató kizárhatja a könyvtári szolgáltatások használatából.

2.6.2. A Könyvtár állományának védelme

1. A hallgató elszámoltatása
   1. A félév regisztrációs időszaka, ill. vizsgaidőszaka előtt a Könyvtár letiltja a tartozással rendelkező hallgatók jogosultságait a Neptun rendszerben. A Könyvtár a tartozások rendezése után visszaállítja a jogosultságokat.
   2. A tanulmányaikat befejező hallgatók névjegyzékét 1 héttel záróvizsga előtt a Tanulmányi Osztály megküldi a Könyvtárnak. A záróvizsgára az a hallgató bocsátható, aki könyvtári tartozását rendezte.
   3. A tanulmányaikat év közben megszakító hallgatókról a Tanulmányi Osztály értesíti a Könyvtárat.
2. Oktatók és dolgozók elszámolása
   1. A Főiskola kötelékéből távozó oktatók és dolgozók csak akkor kaphatják meg utolsó illetményüket, ha írásban igazolták a Gazdasági Osztálynak, hogy könyvtári tartozásuk nincs.

2.7. Könyvtárközi kölcsönzés

1. A Könyvtár kér és küld a könyvtárközi kölcsönzés keretében dokumentumokat.
2. A könyvtárközi kölcsönzés keretében kikölcsönzött dokumentumért az olvasó a tulajdonos intézmény szabályai szerint tartozik anyagi felelősséggel.
3. A Főiskola hallgatói és dolgozói a könyvtárközi kölcsönzés során kölcsönzött dokumentumokat csak korlátozott idejű használatra vehetik igénybe. A kölcsönzés idejét a dokumentum visszaküldési határideje határozza meg.

2.8. Tájékoztatás

1. A Könyvtár teljes körű megismeréséhez, a hagyományos és a számítógépes információkereséshez a könyvtárosok nyújtanak segítséget.
2. A mindenkori tájékoztató könyvtáros eligazít a katalógusok, bibliográfiák, kézikönyvek, referáló folyóiratok használatában, segít a szükséges irodalom kiválasztásában, a számítógépes adatbázisok működtetésében.
3. A Könyvtár speciális szolgáltatásai: témafigyelés, irodalomkutatás, online adatbázis lekérdezés.
   Az olvasószolgálat dolgozói a Könyvtár használóinak szóban és írásban tájékoztató feliratok segítségével útbaigazítást nyújtanak.

2.9. Reprográfiai szolgáltatások

1. A Könyvtár állományában lévő, ill. az olvasótermi számítógépekről elérhető dokumentumokról – a szerzői jogok figyelembevételével – a könyvtári sokszorosító gépekkel a könyvtárhasználó másolatot készíthet.
2. A szolgáltatás díjáról feliratok, eligazító táblák tájékoztatják az olvasót.

3. Elektronikus adatbázisok és a számítógépes hálózatok használata

1. A számítógépes hálózatok (külső, belső) a Könyvtár gépein elérhetők.
2. Az elektronikus eszközöket a tájékoztató-szolgálat útmutatásai alapján lehet igénybe venni.
   A számítógépek elsősorban a könyvtári adatbázisban való keresésre, információszerzésre, a dolgozatok, előadások elkészítésére szolgálnak.
3. Zenét hallgatni – fülhallgatóval – csak olyan hangerővel szabad, ami a többi könyvtárhasználó munkáját, nyugalmát nem zavarja.
4. A gépekbe csak vírusellenőrzésen átesett adathordozót (pl. pendrive) szabad elhelyezni.
5. Ha a technikai eszközök működtetése során a használó rendellenességet észlel, azonnal jeleznie kell a könyvtárosnak.
6. A kezelésből adódó meghibásodásért az olvasó vállal felelősséget, és a kártérítés megfizetése mellett a Könyvtár más szolgáltatásaiból is kizárható.

 4. A könyvtári szolgáltatások díjszabása

1. A könyvtári szolgáltatások díjszabását 2. sz. melléklet tartalmazza.

5. Panaszkezelés

A könyvtár szolgáltatásaival, működésével kapcsolatos észrevételek és javaslatok írásban leadhatók a Könyvtár kölcsönző pultjánál. A beérkezett panaszokat, észrevételeket 10 munkanapon belül kivizsgáljuk és az olvasót a megtett intézkedésekről a könyvtárigazgató írásban tájékoztatja

6. Záró rendelkezés

Jelen szabályzat a Könyvtár Ügyrendjének 1. sz. mellékletét képezi, azzal együtt hatályos.

2.sz. melléklet

TÉRÍTÉSI DÍJAK ÉS A DOKUMENTUMOK KÖLCSÖNZÉSI FELTÉTELEI

1. A könyvtárhasználati díjak:

Ingyenes a beiratkozás:

1. 1. 1. 1. 1. Főiskolai hallgatók, oktatók, dolgozók.
            2. Munkanélküliek, munkanélküli segélyben részesülők.
            3. A szomszédos államokban élő magyar igazolvánnyal rendelkező magyarok.
            4. ALUMNI tagoknak
            5. könyvtári, levéltári és múzeumi dolgozók
            6. 70 év felettiek számára
   1. Más felsőoktatási intézmények hallgatói: 1.000,- Ft /év
   2. 18 éves kor feletti, érvényes diákigazolvánnyal rendelkező tanulók, hallgatók számára: 1000,- Ft/év
   3. Munkaviszonyban állók 2.000,- Ft /év
   4. Az olvasójegy elvesztése esetén annak pótlása: 500,- Ft

2. Késedelmi díj: 50,- Ft dokumentum / nap

3. Könyvtárközi kölcsönzés:

1. Eredeti dokumentum kérése:
   Az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) szolgáltató intézményeiből érkező eredeti mű kölcsönzése térítésmentes, azonban az eredeti dokumentum visszaküldésének postaköltsége a kérő olvasót terheli. A könyvtárközi kölcsönzéssel érkező dokumentum kölcsönzési idejét és használatát a kölcsönadó könyvtár szabja meg (például csak olvasótermi használat, rövid kölcsönzési határidő, csak másolatot küldenek). A kérés teljesítési ideje általában 1 hét.

1. Másolat kérése:
   A másolatban kért dokumentumokért a szolgáltató Könyvtár térítési díjat állapíthat meg, amit a postaköltséggel együtt az igénylő olvasónak kell kifizetnie. Az összeget készpénzzel a Kölcsönzőpultnál lehet rendezni. A megérkezett dokumentumokról a könyvtár értesítést küld.

4. Könyvtárunkban a különböző típusú dokumentumok eltérő feltételek mellett kölcsönözhetők:

4.1. Kölcsönözhető dokumentumok kölcsönzési feltételei:

A kölcsönözhető kötetek száma nincs korlátozva, a kölcsönzés időtartama 28 nap, hosszabbítás 2-3 alkalommal kérhető, amennyiben nincs előjegyzés. Ha előjegyzés van a műre, hosszabbítás nem kérhető rá.  Külsős olvasók számára 10 db dokumentum kölcsönözhető egyidejűleg

4.2. Korlátozottan kölcsönözhető dokumentumok (a számítógépes katalógus „példánystátusz” része jelzi – 1, ill. 2 hét):

1. A Főiskola hallgatói, munkatársai számára 7, ill. 14 nap, hosszabbítás nem kérhető.

4.3. A kölcsönző részlegben található folyóiratok – a legfrissebb szám kivételével – egy hétre kölcsönözhetők.

Jelen szabályzat a Könyvtár Ügyrendjének 2. sz. mellékletét képezi, azzal együtt hatályos.

5. sz. melléklet

MEGHATALMAZÁS

Alulírott: ____________________________

Szül. hely:____________________________ , ______ .év _______________ hó_______ nap

Anyja neve: ______________________________________________

Sz.ig.szám: ___________________________

Lakcím: _________________________________________________

meghatalmazom

___________________________________-t,

Szül. hely:____________________________ , ______ .év _______________ hó_______ nap

Anyja neve: ______________________________________________

Sz.ig.szám: ___________________________

Lakcím: ________________________________________________ ,

hogy helyettem az Apor Vilmos Katolikus Főiskola Könyvtárából (Székhely: 2600, Vác Schuszter Konstantin tér 1-5.) a könyvtári kölcsönzéseimet ……………… számú olvasójegyem bemutatásával lebonyolítsa.

Meghatalmazó                                                                          Meghatalmazott

Kelt:

(település, év. hó. nap).

Tanúk:

Név_____________________________                    Név: ____________________________
Lakcím: _________________________                    Lakcím: _________________________
Sz.ig.szám: _______________________                    Sz.ig.szám: _______________________

______________________________                ______________________________

aláírás                                                                                       aláírás